Sok grafikus ismerősöm van, és elég sok közülük egyéni vállalkozó, aki projektalapon dolgozik. Ez a szakmánknál természetes: jön egy megbízás, megcsináljuk, számlázunk, és már jön is a következő. Csakhogy amikor az ember elkezd komolyabban gondolkodni a vállalkozására, hamar rájön, hogy a kreatív munka mögött van egy csomó adminisztrációs kérdés, amivel foglalkozni kell. Az egyik ilyen, ami az utóbbi időben többször is szóba került a szakmai körökben, az a székhely kérdése.
Konkrétan azért gondolkodtam el ezen, mert az egyik grafikus barátom nemrég váltott egyéni vállalkozóból kft-re, és mesélte, hogy a legnagyobb meglepetés nem a papírmunka volt, hanem az, hogy mennyire egyszerűen megoldható a székhely. Eddig a saját lakását használta címként, de nem tetszett neki, hogy az ügyfelek a magáncímét látják a számlán. Grafikusként az ember a vizualitásra figyel, és egy magánlakás cím egy szakmai dokumentumon nem éppen professzionális benyomást kelt.
Elkezdtem utánanézni, hogy pontosan mit jelent a székhelyszolgáltató fogalma, mert bevallom, korábban nem voltam tisztában vele. A lényeg az, hogy egy székhelyszolgáltató egy hivatalos üzleti címet biztosít a cég számára, ott átveszi a leveleket, beszkenneli és továbbítja őket, kihelyezi a cégtáblát, és gondoskodik arról, hogy a NAV-nak is megfeleljen minden. Szóval nem kell irodát bérelni, mégis van egy rendes cím, amit a számlákon, a cégjegyzékben és a szerződéseken feltüntethetünk.
A Gross Office weboldalán találtam a legrészletesebb tájékoztatást erről. A székhelyszolgáltató fogalma oldalukon leírják, hogy pontosan mi is ez a szolgáltatás, kinek éri meg, és mire kell figyelni. A teljes csomag tartalmazza a cégtábla kihelyezését, a hivatalos levelek átvételét postai meghatalmazással, az összes beérkező küldemény beszkennelését, e-mail értesítést a teljes szkennelt tartalommal, és havonta egyszer a leveleknek a továbbküldését. A NAV befogadó nyilatkozatot is biztosítják, ami a cégbejegyzéshez szükséges.
Az árak is megleptek. Budapesten a havi díj nettó 2.190 forinttól indul, a hat plusz egy hónapos csomag 35.898 forint plusz áfa, a tizenkét plusz egy hónapos 54.900 forint plusz áfa. Minden csomagban van egy ajándék hónap. Grafikusként mondom: ez kevesebb, mint amennyit egy licencdíjra költök havonta. Az újlengyeli lehetőség is érdekes, mert Újlengyel iparűzési adó mentes település, nulla százalék IPA-val. Világhírű cégek leányvállalatai is ezt választották.
A vidéki irodahálózat is figyelemre méltó: Győr, Zalaegerszeg, Pécs, Szeged, Debrecen, Miskolc, Kecskemét. Ez egy grafikusnak különösen jól jön, mert a mi munkánk nem helyhez kötött – bárhonnan dolgozhatunk, és a szélkhelyünk lehet ott, ahol az a legkedvezőbb. Ez a szolgáltatás tehát nem egy bonyolult jogi konstrukció, hanem egy egyszerű és praktikus megoldás, amit érdemes megismerni.
A kft alapítás maga sem olyan bonyolult, mint gondoltam. A törzstőke három millió forint, de két év áll rendelkezésre. Az illeték nulla, a közzétételi díj nulla. A grafikus barátom azt mondta, hogy az egész könnyebb volt, mint egy logótervezési brief kitöltése. Nem biztos, hogy egyetértek vele, de a lényeg, hogy nem kell félni tőle.
Grafikusként azt tanultam, hogy a jó design nem az, ami sokat mutat, hanem ami jól működik. Ugyanezt gondolom a vállalkozás adminisztrációjáról is. Nem kell bonyolítani, nem kell túltervezni – csak meg kell találni a megfelelő eszközöket. A székhelyszolgáltatás pontosan ilyen eszköz: egyszerű, hatékony, és lehetővé teszi, hogy arra koncentráljak, amihez tényleg értek.