Mostanában egy csomó minden foglalkoztat. A grafikai tervezés ezek közül az egyik. De az egyik olyan, ami különösen leköti a figyelmemet, és rengeteg időt is szentelek annak, hogy tutorialokat nézegessek, meg bekövettem jó pár oldalt a social mediaban, amik ezzel foglalkoznak. Tök jó oktató videókat gyártanak, amiből én is simán megértem, hogy lehet ütős anyagokat készíteni. Általában ilyen szemmel is nézem a grafikai anyagokat, amik elém kerülnek. A vizualitás fontos, hiszen praktikusnak és szépnek kell lennie, hogy a felhasználó szívesen és könnyen használja.
A minap szembe jött velem egy újabb weboldal a neten, erről szerettem volna most „beszélni”. Iskolapéldája annak, hogyan lehet valami jól kinéző és praktikus egyszerre. A Road Record oldala ez. Tulajdonképpen a fuvar levél kitöltésével kapcsolatban keresgéltem információkat, mikor rájuk akadtam. Nem csak arról írnak, hogy mi fuvar levél, kik között szükséges ilyen dokumentumot kiállítani, és mikor kötelező, s mit kell tartalmaznia, hanem összevetik ezt a menetlevéllel és az útnyilvántartással is, jellegüket illetően.
Ha kissé utánanéz az ember, rá lehet jönni, hogy bizony bonyolult is lehet ez, ha hivatalos dokumentumot szeretnénk kiállítani, ami a NAV-nak is megfelel. Ezért hozta létre a RoadRecord az útnyilvántartó programot, ami mobilra is feltelepíthető, és pillanatok alatt lehet szerkeszteni a rögzített utakat, és elmenteni egy NAV számára is megfelelő dokumentumként. Ez tök hasznos, hiszen pepecselős munka lehetne máskülönben mindent egyesével rögzíteni. Az adminisztráció munkáját is megspórolhatjuk.
Az is jó, hogy ki lehet próbálni ezt a programot most két hétig díjmentesen – így ennyi idő alatt ki is lehet teljesen kísérletezni, hogy mennyire válhat be – én fogadni mernék, hogy nagyon, szinte bárki érintettnek. Ha szeretnéd kipróbálni, vagy már egyenesen meg is rendelnéd, akkor az oldalról meg tudod igényelni ezt. Egy űrlapot kell kitölteni, ahol olyan alap adatokat kell csak megadni, mint név, cégnév, stb, bankkártya pl. nem is kell hozzá, a próbaverziót anélkül is megkapod. Szerintem lenyűgöző, hogy pár percet fog ezentúl igénybe venni havonta az a munka, amit az útnyilvántartás elkészítésére szánni kell, ha megvan ez a program.
Még videók is vannak, hogy könnyebben tudjuk kezelni a programot – pont mint a grafikai tervézésnél, ők is gondoltak arra, hogy sokkal gyorsabban és könnyebben fogjuk tudni használni a programot, ha van egy kis bemutató a használatáról. Ezen kívül számos cikk áll a rendelkezésünkre. S persze fel lehet venni a csapattal is a kapcsolatot, ha még valami kérdésünk lenne. A RoadRecordnak még blogja is van, ahol különféle infókat szedtek össze az útnyilvántartásról, így a legjobbaktól okulhatunk, hiszen nekik rendkívüli módon kell ehhez érteniük, ha olyan programot adtak ki a kezükből, ami „NAV-álló”, minden előírásnak megfelel, és hamar piacvezetővé is vált.
Ez, hogy egy program elkészíti helyettünk a dokumentumot, felszabadítja a saját kapacitásunkat, vagy más dolgozóét, aki ezzel foglalkozna – így koncentrálhatunk fontosabb dolgokra is ehelyett. Amit csak lehet, rá kell bízni a programokra. Azok nem tévednek, gyorsak, engedelmesek, pontosak, egyszóval érdemes beruházni egyszer, mert a rááldozott összeg meg fog térülni. Még az sem elvárás, hogy oda-vissza tudjuk, hogy mi a különbség a fuvar levél meg a menetlevél között, mert a program tudni fogja ezt helyettünk is, és jól fog mindent kitölteni. Ha mégis informálódnál, ajánlom hozzá a RoadRecord cikkét, ahol a fuvarlevelekről írnak.
Adózási és költségszámítási szempontból is nyerő döntés az, ha előfizetsz pont erre a programra. Azzal pedig nem veszthetsz, ha kipróbálod a próba verziót. Ha megtetszik, simán igényelheted a teljes változatot!